Magistraţii care se regăsesc în listele publicate, inclusiv cei invitați direct de EJTN din listele de rezervă, vor iniția demersurile necesare în vederea organizării deplasării (achiziționarea biletelor de transport, rezervarea hotelului etc.) numai după primirea invitației oficiale din partea organizatorilor-EJTN, cu respectarea termenelor, condițiilor administrative și financiare specificate în documentele anexate corespondenței. EJTN transmite invitaţiile de participare cu aproximativ 1 lună şi jumătate înaintea datelor evenimentului.
